Jei domina kaina ar sistemos pristatymas, prašome užpildyti šią formą ir mes susisieksime su Jumis:

    Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

    Dokumentų valdymo sistema

    Puiku! Jūs jau pakeliui efektyvesnio valdymo link. Užpildykite šią formą, kad galėtume susisiekti dėl pasiūlymo:


      Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

      Personalo dokumentai ir Intranetas

      Puiku! Jūs jau pakeliui efektyvesnio valdymo link. Užpildykite šią formą, kad galėtume susisiekti dėl pasiūlymo:


        Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

        Sutartys, Sąskaitos, Pirkimai

        Puiku! Jūs jau pakeliui efektyvesnio valdymo link. Užpildykite šią formą, kad galėtume susisiekti dėl pasiūlymo:


          Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

          Elektroninis parašas M365

          Puiku! Jūs jau pakeliui efektyvesnio valdymo link. Užpildykite šią formą, kad galėtume susisiekti dėl pasiūlymo:


            Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

            Prašome užpildyti šią formą ir mes susisieksime su Jumis:

              Ši forma renka Jūsų asmeninę informaciją, tam kad galėtume susisiekti su Jumis. Susipažinkite su privatumo politika, kaip mes saugome ir tvarkome pateiktus duomenis!

              Domina demo Rinktis planą

              Dokumentų valdymo sistema

              Tai standartinė komplektacija apimanti svarbiausius dokumentų valdymo uždavinius ir susijusių skaitmeninių procesų automatizavimą
              • Įtraukta
              • Neįtraukta, tačiau galite susikonfigūruoti patys, arba užsakyti konfigūravimą iš Sekasoft
              • Neįtraukta, tačiau galite užsakyti papildomai
              • Neįtraukta

              Sistemos komplektacija

              • Prodo sistema
                Microsoft 365 aplinka
                Viskas vienoje naudotojams įprastoje aplinkoje, kartu su Outlook, Teams, OneDrive, Power BI ir kitais įrankiais.
                Visi duomenys Jūsų Microsoft 365 Tenant'e pagal aukščiausius Microsoft saugumo reikalavimus.
                Bendrieji moduliai
                Dokumentacijos planas
                Užduotys
                Kontaktai
                Informacijos valdymo galimybės
                Elektroniniai dokumentai
                Elektroninis parašas
                Dokumentų formų konfigūratorius
                Procesai panaudojant Power Automate
                Dokumentų rengimas pagal šablonus
                Automatinis numeravimas pagal šablonus
                Naudotojų rolių nustatymas ir prieigos teisių valdymas
                Dokumentų ir informacijos susiejimas tarpusavyje
                Automatiniai priminimai (užduočių, terminų, nebaigtų rengti dokumentų)
                Įvairi paieška ir filtravimas (pagal raktinius žodžius, pagal frazę ir pan.)
                Ataskaitų formavimas (informacijos sąrašų eksportavimas į Excel)
                Naudotojo veiksmų žurnalas
                Archyvavimas
                Informacijos pasiekiamumas
                Pradinis langas - svarbiausia sistemos informacija ir nuorodos
                "Mano srautas" - naudotojui aktuali informacija
                Sistemos "medis" sričių ir informacijos paieškai
                Sistema pasiekiama per išmaniuosius įrenginius
                Sistemos pranešimai el.paštu
                Konfigūravimo galimybės
                Informacijos sąrašai
                Formos, laukai ir rodiniai
                Procesai / darbų sekos
                Meniu struktūra
                Intraneto turinys
                Dokumentų šablonai
              • Korespondencija
                Modulio paskirtis
                Modulis skirtas administruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją.
                Skaitmeninė informacija
                Gauti raštai
                Siunčiami / išsiųsti raštai
                Automatizuoti procesai
                Integracija: laiškai iš bendrosios pašto dėžutės automatiškai perduodami registravimui
                Integracija: laiškai iš sistemos „E-pristatymas“ automatiškai perduodami registravimui
                Metaduomenų paveldėjimas iš ADOC el. dokumento į kortelę
                Gauti raštai gali būti nukreipiami informavimui ar susipažinimui
                Gauti raštai gali būti nukreipiami vykdymui (žr. Užduočių modulį)
                Siunčiamo rašto derinimo procesas
                Siunčiamo rašto vizavimo ir pasirašymo procesas
                Integracija: raštai gali būti išsiunčiami el. paštu tiesiai iš sistemos
                Integracija: raštai gali būti išsiunčiami per sistemą „E-pristatymas“
              • Valdymo dokumentai
                Modulio paskirtis
                Modulis skirtas valdymo dokumentams – įsakymams, nutarimams, įgaliojimams, tvarkoms, instrukcijoms, šablonams ir pan.
                Skaitmeninė informacija
                Įsakymai, nutarimai, protokolai
                Įgaliojimai
                Tvarkos, instrukcijos, pareiginiai nuostatai, kokybės procedūros
                Dokumentų šablonai
                Automatizuoti procesai
                Valdymo dokumentų derinimo procesas
                Valdymo dokumentų tvirtinimo ir pasirašymo procesas
                Valdymo dokumentas gali būti paskiriamas vykdymui (žr. Užduočių modulį)
                Valdymo dokumentas gali būti nukreipiamas informavimui ar susipažinimui
                Darbuotojų supažindinimo su valdymo dokumentais kontrolė
              • Kaip užsisakyti? Kaip atsisakyti? Kitos nuostatos
                Kaip užsisakyti?
                Pasirinkite sistemos komplektaciją, nurodykite naudotojų skaičių, pažymėkite papildomus modulius ir spauskite mygtuką "Užklausa". Mes susisieksime pasitikslinti, padėti pasirinkti, papasakoti kaip sklandžiai pradėsite naudotis, atsakyti į Jums rūpimus klausimus. Aptarus, pateiksime pasirašymui paruoštą Prodo sutartį.
                Prodo programinė įranga yra nuomojama (žr. skyrelį "Nuomos kaina ir apmokėjimas").
                Licencinės sąlygos
                Prodo nuoma apima programinės įrangos licenciją (teisė naudotis tokia, kokia yra), palaikymą (teisė į pataisymus) ir naujumą (teisė gauti naujas versijas) visą nuomos laikotarpį.
                Sistema galės naudotis Jūsų ir susijusių (filialų, atstovybių, dukterinių, motininių ir pan.) organizacijų darbuotojai bei kiti Jūsų pageidaujami tretieji asmenys, neviršijant užsakyto tenantų ir naudotojų skaičiaus.
                Sistemos įsisavinimas
                Jokio sudėtingo diegimo projekto! (žr. skyrių "Diegimo paslaugos") Sistema bus paruošta naudojimui pagal pasirinktos komplektacijos tipinę konfigūraciją, o naudotojai nesudėtingai susiorientuos sistemoje. Mes būtinai Jums patarsime sistemos įsisavinimo ir pasiruošimo naudojimui Jūsų organizacijos veikloje klausimais.
                Naudotojų skaičiaus padidinimas ar sumažinimas
                Kreipkitės, kai pageidausite pakeisti sistemos naudotojų skaičių - padidinti bet kuriuo metu, o sumažinti nuo sekančio mėnesio pradžios.
                Papildomi užsakymai
                Kreipkitės, kai norėsite užsisakyti papildomus Prodo modulius.
                Kreipkitės dėl sistemos priežiūros paslaugų (konsultacijos, administravimas, konfigūravimas, profilaktiniai patikrinimai, sutrikimų pasekmių šalinimas, duomenų atstatymas ir pan.).
                Kreipkitės dėl sistemos vystymo paslaugų (programiniai pakeitimai, papildymai ir patobulinimai, integracija su kitomis sistemomis, duomenų importavimas, eksportavimas ir pan.).
                Nuomos kaina ir apmokėjimas
                Nuomos kaina yra nustatoma pagal tuo metu galiojantį kainininką. Į nuomos kainą nėra įskaičiuotos diegimo paslaugos bei pasirašymo kvalifikuotais elektroniniais parašais paslauga - Jūs galite šią paslaugą užsisakyti iš UAB „Dokobit“, www.dokobit.com.
                Kainas visur nurodome be PVM, o PVM pridedame sąskaitos išrašymo dieną. Sąskaitą apmokėjimui atsiųsime el. paštu kiekvieno mėnesio pradžioje už to mėnesio nuomą bei už papildomai užsakytas paslaugas, jei tokių buvo. Sąskaitos turi būti apmokamos per 14 dienų.
                Garantinis palaikymas
                Teikiame nuolatinę garantiją, t.y. taisome Prodo programinės įrangos klaidas bei įdiegiame pataisymus Jums.
                Rekomenduojame naudoti naujausią versiją
                Vystome sistemą nuolat. Naujai išleistose versijose mūsų iniciatyva ir grafiku gali būti įtraukta išplėstas funkcionalumas, atitiktis pasikeitusiems reikalavimams, padidintas našumas, ištaisytos klaidos, pakeistas dizainas, patobulinta naudotojo sąsaja, pagerinta naudotojo patirtis, patobulintos kitos sistemos savybės ir pan.
                Informuosime Jus kaskart, kai išleisime naują sistemos versiją, ir pasiūlysime ją įdiegti. Sistemos naujos versijos Jums papildomai nekainuos, išskyrus įdiegimo darbus. Visada rekomenduosime naudoti naujausią sistemos versiją.
                Duomenų sauga
                Kaip atsisakyti?
                Jokių įsipareigojimų! Galite bet kuriuo metu informuoti mus apie Jūsų norą nebesinaudoti sistema. Tokiu atveju nuoma Jums bus nutraukta nuo sekančio kalendorinio mėnesio pradžios.
              • Diegimas
                Prašysime Jūsų
                Paskirti asmenis, atsakingus už sistemos diegimo projektą, naudojimo startavimą bei sistemos išnaudojimą.
                Suteikti ir parengti sistemos diegimui skirtą infrastruktūrą Microsoft Office 365 aplinkoje bei pateikti mums administratoriaus paskyros prisijungimus.
                Komunikuoti visiems darbuotojams apie sistemos diegimo pradžią ir viso projekto metu.
                Mes atliksime techninį diegimą
                Techninis sistemos komponentų ir modulių instaliavimas Jūsų Microsoft Office 365 tenante bei integracija su Prodo Azure tenantu.
                Sistemą paruošime naudojimui pagal pasirinktos komplektacijos tipinę konfigūraciją.
                Mokymai
                Rekomenduosime įsitraukti mokymus atskirų sistemos modulių šeimininkams.
                Papildomi poreikiai
                Sistemą galima panaudoti įvairiems dokumentams ir procesams - tai galėsite konfigūruoti patys arba pasitelkdami mūsų specialistus.
                Į sistemą galima importuoti sukauptus dokumentus, kad nereikėtų įkėlinėti rankiniu būdu.
                Sistemą galima integruoti su kitomis Jūsų IT sistemomis, sinchronizuoti duomenis ir pan.
                Kaina
                Diegimo, mokymų ir papildomų poreikių kainos pasiūlymą pateiksime su Jumis aptarę ir susiderinę projekto apimtį.
              • Priežiūra
                Sistema galite rūpintis patys
                Mes sistemai teikiame garantinį palaikymą, todėl Jūs pilnai galite patys pasirūpinti sistemos eksploatavimu, naudotojų konsultavimu, administravimu ir konfigūravimu, priskirdami vidinį sistemos administratorių.
                Mes galime atlikti priežiūros darbus
                Mūsų teikiamas sistemos priežiūros paslaugų paketas apima konsultacijas (2nd line, t.y. ne galutiniams naudotojams, o iki 5 Jūsų atstovų) bei pilną atsakomybę už sistemos darbingumą (sutrikimų pasekmių šalinimas, profilaktiniai patikrinimai). Darbai atliekami darbo dienomis nuo 08:30 iki 17:30 val. Lietuvos laiku.
                Jūsų pageidavimu galėsime atlikti sudėtingesnius sistemos eksploatavimo, administravimo, konfigūravimo darbus (apmokama atskirai).
                Kaina
                Sistemos priežiūros paslaugų kaina yra fiksuota mėnesinė, mokama už praeitą mėnesį. Kainos pasiūlymą pateiksime įvertinę paslaugų apimtį.

              Papildomai galite užsisakyti

              • Veiklos dokumentai
                Modulio paskirtis
                Modulis skirtas įvairiems organizacijos skaitmeniniams dokumentams ir įrašams.
                Skaitmeninė informacija
                Klientų dokumentai: užklausos, pasiūlymai, užsakymai, atsiliepimai ir kt.
                Veiklos dokumentai: sprendimai, planai, ataskaitos ir kt.
                Finansiniai dokumentai
                Juridiniai dokumentai
                Padalinių dokumentai: rinkodaros, pardavimų, gamybos, logistikos, projektų, ūkio reikalų ir kt.
                Dokumentacija: produktų, gamybos, IT, turto, kokybės, darbų saugos ir kt.
                Automatizuoti procesai
                Veiklos sprendimų priėmimo procesas
                Veiklos planų derinimo procesas
                Veiklos ataskaitų tvirtinimo procesas
                Integracija: el. paštu atsiųstų dokumentų automatinis užregistravimas
              • Personalo dokumentai
                Modulio paskirtis
                Modulis skirtas personalo dokumentų pildymui ir tvirtinimui.
                Skaitmeninė informacija
                Atostogų prašymai (kasmetinių, nemokamų, laisvadienių ir kitų tipų)
                Komandiruočių paraiškos ir ataskaitos
                Prašymas dėl NPD
                Laisvos formos prašymas
                Prašymas pažymai išduoti
                Įdarbinimo paraiškos
                Atleidimo iš darbo prašymai
                Kvalifikacijos dokumentai
                Automatizuoti procesai
                Atostogų prašymo tvirtinimo procesas
                Komandiruotės tvirtinimo procesas
                Automatinis pavadavimo užregistravimas pagal personalo prašymus
                Laisvos formos prašymo tvirtinimo procesas
                Pažymos išdavimo procesas
                Įdarbinimo procesas
                Išdarbinimo procesas
                Specializuotos funkcijos
                Galimybė sistemos naudotojams pridėti dokumentus iš mobiliojo telefono
                Užsakoma papildomai
                Integracija: atostogų likučių informacijos gavimas iš personalo apskaitos sistemos
                Integracija: darbo laiko apskaitos informacijos perdavimas personalo apskaitos sistemai
              • Sutartys
                Modulio paskirtis
                Modulis skirtas administruoti sutarčių dokumentus.
                Skaitmeninė informacija
                Sutartys
                Sutarčių pakeitimai, papildymai, susitarimai, nutraukimai
                Prekių, paslaugų, darbų perdavimo-priėmimo aktai
                Automatizuoti procesai
                Sutarties derinimo procesas
                Sutarties vizavimo ir pasirašymo viduje procesas
                Sutarties pasirašymo su išoriniais asmenimis procesas (per Dokobit portalą)
                Specializuotos funkcijos
                Priminimai apie sutarties pabaigos terminą
                Sutarties biudžeto panaudojimo indikatoriai (pagal patvirtintus pirkimus ir sąskaitas)
                Užsakoma papildomai
                Integracija: sutarties duomenų sinchronizavimas su verslo valdymo ar apskaitos sistema
              • Sąskaitos
                Modulio paskirtis
                Modulis skirtas gautoms pirkimo sąskaitoms registruoti ir tvirtinti.
                Skaitmeninė informacija
                Pirkimo sąskaitos.
                Automatizuoti procesai
                Integracija: el. paštu atsiųstos sąskaitos automatiškai perduodamos registravimui.
                Pirkimo sąskaitos tvirtinimo procesas.
                Specializuotos funkcijos
                Pirkimo sąskaitos susiejimas su sutartimi (jei naudojamas Sutarčių modulis).
                Pirkimo sąskaitos susiejimas su pirkimu (jei naudojamas Pirkimų modulis).
                Patvirtinus pirkimo sąskaitą, automatiškai atnaujinamas sutarties biudžeto panaudojimo indikatorius.
                Pirkimo sąskaitos išskaidymas eilutėmis.
                Užsakoma papildomai
                Pirkimo sąskaitos tvirtinimas pagal sąskaitos eilutes, kaštų centrus ir biudžeto eilutes.
                Integracija: sąskaitos iš sistemos „E-sąskaita“ automatiškai perduodamos registravimui.
                Integracija: sąskaitų informacijos automatizuotas nuskaitymas (OCR).
                Integracija: patvirtintos pirkimo sąskaitos informacija gali būti perduodama verslo valdymo ar apskaitos sistemai.
              • Pirkimai
                Modulio paskirtis
                Modulis skirtas rengti ir tvirtinti pirkimų paraiškas bei kontroliuoti pirkimo vykdymą.
                Skaitmeninė informacija
                Pirkimo planas.
                Pirkimo paraiškos.
                Pirkimo užduotys.
                Automatizuoti procesai
                Pirkimo plano importavimas iš Excel failo.
                Pirkimo paraiškos tvirtinimo procesas.
                Pirkimo užduoties vykdymo procesas.
                Specializuotos funkcijos
                Prekių ir paslaugų pasirinkimas iš BVPŽ kodų sąrašo (importuojamas).
                Kontrolė pagal metinį pirkimo planą.
              • Intranetas
                Modulio paskirtis
                Modulis skirtas dalintis informacija organizacijos viduje.
                Skaitmeninė informacija
                Naujienos (apie pasiekimus, naujokus, pokyčius, renginius, mokymus, atnaujinimus ir kt.)
                Kalendorius
                Greitosios nuorodos
                Forumas - virtuali pokalbių erdvė, skelbimai
                Apklausos ir balsavimai
                Nuotraukų galerijos
                Kontaktų paieška
                Dizainas ir struktūra
                Intraneto pradinis puslapis
                Konfigūravimo galimybės
                Specializuotos funkcijos
                Galimybė svarbiausias naujienas vizualiai išskirti
                Grįžtamasis ryšys – visiems įprastas Like ir Comment funkcionalumas
                Užsakoma papildomai
                Firminio stiliaus dizainas
              Užsakyti